Wieviel Leute brauch ich für eine Event Security?

Die richtige Personalstärke für Ihre Veranstaltung

Eine der häufigsten Fragen bei der Eventplanung lautet: Wie viele Sicherheitskräfte brauche ich eigentlich für mein Event? Die Antwort hängt von mehreren Faktoren ab – von der Größe der Veranstaltung über die Location bis hin zum Sicherheitskonzept. Das AST Austrian Security Team erklärt, wie Sie den Personalbedarf realistisch einschätzen und worauf es bei der Planung ankommt.

Warum die richtige Personalzahl entscheidend ist

Sicherheit funktioniert nur, wenn ausreichend qualifiziertes Personal vor Ort ist. Zu wenig Security kann zu Kontrollverlust, Überforderung oder unübersichtlichen Situationen führen. Zu viele Kräfte wiederum treiben die Kosten unnötig in die Höhe. Ziel ist es, das Personal optimal an den tatsächlichen Bedarf anzupassen.

Wichtige Faktoren für den Personalbedarf

Die benötigte Anzahl an Sicherheitskräften hängt von verschiedenen Kriterien ab:

• Veranstaltungsgröße und Besucherzahl
  Je mehr Gäste erwartet werden, desto mehr Personal wird für Einlass, Überwachung und Notfallmanagement benötigt.

• Art des Events
  Ein Familienfest stellt andere Anforderungen als ein Konzert oder eine Großveranstaltung mit Alkohol und Bühnenbetrieb.

• Veranstaltungsort
  Offene Gelände, Stadthallen oder historische Gebäude haben unterschiedliche Sicherheitszonen und Zugangspunkte.

• Dauer der Veranstaltung
  Bei mehrtägigen Events oder Nachtveranstaltungen sind Schichtsysteme nötig.

• Risikoeinschätzung
  Wenn bekannte Personen auftreten oder größere Menschenmengen erwartet werden, ist ein erhöhter Sicherheitsbedarf sinnvoll.

Richtwerte für die Planung

Auch wenn jedes Event individuell ist, gibt es allgemeine Richtwerte, an denen sich Veranstalter orientieren können:

• Kleine Veranstaltungen (bis 200 Gäste): ca. 2–3 Sicherheitskräfte

• Mittlere Events (bis 500 Gäste): ca. 4–6 Sicherheitskräfte

• Größere Events (bis 1.000 Gäste): ca. 8–12 Sicherheitskräfte

• Großveranstaltungen (über 1.000 Gäste): Personalplanung nach Zonen und Risikobewertung, meist ab 1 Kraft pro 100–150 Personen

Diese Zahlen dienen als Orientierung, ersetzen aber keine professionelle Risikoanalyse. Ein erfahrener Sicherheitsdienst kann den Bedarf wesentlich präziser berechnen.

Wie das AST Austrian Security Team den Bedarf ermittelt

Wir setzen auf individuelle Analyse und Erfahrung statt pauschaler Zahlen. Bei jedem neuen Event prüfen wir:

1. Veranstaltungsart und Zielgruppe – Welche Herausforderungen sind zu erwarten?

2. Gelände- und Zugangsanalyse – Wo liegen potenzielle Engstellen oder Gefahrenpunkte?

3. Risikobewertung – Welche zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen sind notwendig?

4. Planung & Einsatzkonzept – Festlegung der optimalen Personalstärke pro Zone.

So stellen wir sicher, dass Sie genau so viele Sicherheitskräfte im Einsatz haben, wie Sie wirklich brauchen – nicht mehr und nicht weniger.

Beispiel aus der Praxis

Bei einer Open-Air-Veranstaltung in Oberösterreich mit 1.200 Besuchern stellte das AST Austrian Security Team ein Team von zehn Sicherheitskräften: drei für Einlass und Taschenkontrollen, vier für Besucherlenkung, zwei für Bühnen- und Backstage-Schutz sowie einen Einsatzleiter für Koordination und Notfallmanagement.
Ergebnis: geordnete Abläufe, ruhige Atmosphäre und ein zufriedener Veranstalter.

Dieses Beispiel zeigt, wie wichtig individuelle Personalplanung und Erfahrung sind, um Sicherheit effizient umzusetzen.

Warum professionelle Planung so wichtig ist

Die richtige Personalstärke entscheidet nicht nur über Sicherheit, sondern auch über den Gesamterfolg Ihrer Veranstaltung. Professionelle Event-Security schützt Gäste, entlastet den Veranstalter und vermittelt ein Gefühl von Ordnung und Professionalität.

Als erfahrener Sicherheitsdienst in Oberösterreich bieten wir nicht nur Personal, sondern auch Beratung, Konzeptentwicklung und Einsatzkoordination – alles aus einer Hand.

Kontaktieren Sie uns jetzt und erfahren Sie, wie viele Sicherheitskräfte Sie für Ihr Event wirklich brauchen.
Lassen Sie sich vom AST Austrian Security Team beraten und sichern Sie Ihre Veranstaltung professionell, effizient und planbar ab.